🚀 Mise à jour majeure – la plus importante de l’année

Cette mise à jour constitue la plus importante de l’année.

Elle a été déployée le 15 décembre dernier, après la période de fort achalandage, afin de limiter tout impact sur vos opérations et d’assurer une mise en place optimale.

Elle regroupe plusieurs améliorations et ajustements significatifs visant à améliorer la performance du système, simplifier certains processus et optimiser l’expérience utilisateur, en cohérence avec les besoins observés au cours des derniers mois.

1. 🧾 Point de vente plus intelligent

   • Alertes claires lorsqu’un client a déjà des estimés en cours
   • Affichage automatique de la devise du client
   • Meilleure traçabilité comptable (véhicules, fournisseurs, ventes liées)
   • Interface tablette et mobile optimisée, plus rapide et plus fluide
   • Gestion plus sécurisée (produits inactifs, carburant, numéros de véhicules)

2. 📦 Inventaire & achats plus précis

   • Filtres par catégories lors des prises d’inventaire
   • Support avancé des décimales (jusqu’à 16 pour les coefficients)
   • Importations Excel mieux validées et plus fiables
   • Actions rapides directement dans les listes d’achats
   • Meilleure cohérence des quantités, localisations et fournisseurs

3. 👥 Clients, ventes & projets mieux connectés

   • Nouveaux champs clients (Nom légal et Autre nom)
   • Statut des ventes visibles directement dans les projets
   • Filtres avancés par étapes de vente
   • Création de projets accélérée grâce aux modèles avec tâches préconfigurées
   • #PO automatiquement inclus dans les courriels d’estimés et de factures

4. 📅 Rendez-vous & productivité améliorés

   • Date et heure visibles sur les estimés et factures
   • Notifications automatiques pour les tâches dues le jour même
   • Agenda plus clair, plus rapide, avec accès direct aux fiches clients
   • Intégration Google Agenda configurable et fonctionnelle

5. 📊 Comptabilité & rapports plus performants

   • Génération Excel pour le contrôle du temps RH
   • Rapports plus rapides et plus lisibles (âge des comptes, inspections, ventes)
   • Gestion facilitée des paiements fournisseurs (chèque ou dépôt direct)
   • Traduction automatique selon la langue du client ou du fournisseur

6. ⚓ Modules spécialisés enrichis

   • GEM-BOAT : certificat de lavage, meilleure gestion des véhicules
   • GEM-RECYC : génération du document B-13 à la livraison
   • GEM-WORK : option pour masquer les prix sur factures et soumissions

7. 🛠️ Stabilité et fiabilité renforcées

   • Corrections majeures sur les paiements, taxes, imports, rendez-vous et API
   • Amélioration notable des performances globales (chargement, sauvegarde, rapports)
   • Comportements clavier, affichages et validations corrigés pour éviter les erreurs

1. Point de vente (POS) et expérience utilisateur

   • Messages automatiques contextuels (estimés en cours, client non sélectionné, retours vides).
   • Affichage de la devise, du département, du code CUP et des alertes configurables.
   • Gestion complète des pourboires, frais et transporteurs.
   • Calculateur de poids, champs spécialisés GEM-RECYC et meilleur affichage des ventes (Kanban, étapes automatiques).

2. Inventaire et achats

   • Nouveaux filtres (catégories, lignes, étiquettes client) et colonnes additionnelles dans les exports Excel.
   • Options de décimales étendues (4 au lieu de 2).
   • Tri amélioré des rapports et exportation directe des listes « À commander ».
   • Concordance renforcée entre achats et ventes (produits, consignes, localisations).

3. Agenda, tâches et gestion de projet

   • Introduction du mode Sprint : suivi par Kanban, statut de retard automatique et modèle de description par défaut.
   • Agenda enrichi : mise en évidence des rendez-vous, affichage du nombre de travaux cédulés/non cédulés, et meilleure vue du calendrier.

4. Locations et modules spécialisés

   • GEM-RECYC : génération du B-13, calcul de poids, nouveaux champs dédiés, bon de livraison.
   • GEM-ROAD : affichage du trajet détaillé (temps, kilométrage).
   • GEM-FNI : export Excel de l’inventaire des véhicules.
   • Gestion des locations de voitures (dates, prix/km, distance, conducteur, permis, usure pneus).

5. API et intégrations

   • Nouveaux champs API : estimated_time, img_paths, category_type, category_name.
   • Amélioration de la synchronisation des inspections et des catégories.
   • Ajout d’un lien Web personnalisable dans le menu et de liens cliquables vers les factures.

6. Sécurité et performance

   • Déconnexion automatique des anciennes sessions multiples.
   • Meilleure gestion des erreurs SMTP.
   • Interface allégée et optimisée en mode tablette.
   • Nouvelle version V16 : performance accrue, calendrier optimisé et refonte esthétique.

7. Comptabilité, rapports et RH

   • Heures décimales activables dans les rapports de présence.
   • Traductions automatiques pour les états de compte fournisseurs.
   • Correctifs multiples sur les bilans, remises gouvernementales, paiements, chèques et rapports d’heures.

8. Recherche et traçabilité

   • Recherche de véhicule par marque, modèle, année et numéro améliorée.
   • Affichage du nom du véhicule dans les transactions comptables.
   • Recherche client classée par popularité et meilleure gestion des filtres et codes-barres.

9. Importations, exports et fichiers Excel

   • Données enrichies : type, infolettre, permis, date d’expiration, fax, note d’ensemble.
   • Uniformisation des noms de fichiers et stabilité accrue lors des imports/exports.
   • Nouvelles colonnes dans les rapports d’inventaire (Avant/Après).

10. Corrections générales

    • Ajustements sur taxes, rabais, calculs de prix, signatures, escomptes et SMS.
    • Amélioration de l’affichage des localisations, filtres, notes clients et widgets concessionnaires.
    • Meilleure cohérence entre ventes, achats, véhicules et comptabilité.

Ajouts, améliorations et corrections des 3 derniers mois (juillet 2025 à octobre 2025)

• Ajout dans le point de vente : lorsqu’on sélectionne un client ayant déjà un estimé en cours, un message s’affiche pour savoir si l’on veut consulter les estimés en cours pour les systèmes non GEM-CAR.
• Ajout d’un filtre par catégories de produits lors de la prise d’inventaire.
• Ajout d’une option pour avoir 4 décimales au lieu de 2 pour les champs de quantités dans les paramètres de configuration de l’inventaire.
• Ajout de l’affichage des boutons d’action sur un achat dans la liste d’achats.
• Ajout de l’affichage de la devise par défaut du client dans le point de vente.
• Ajout d’un bouton pour générer le document B-13 lors de la création d’un bon de livraison pour GEM-RECYC.
• Ajout d’un filtre par étiquette client pour le rapport de ventes par jour.
• Ajout de la gestion des pourboires lors d’une vente.
• Ajout d’une option pour envoyer un communiqué aux clients ayant des entreposages actifs, dans l’écran des campagnes marketing.
• Ajout d’un message d’erreur qui s’affiche après environ 10 secondes lorsque les configurations SMTP ne sont pas bien configurées dans le menu Communications.
• Ajout d’un statut Sprint en retard si les tâches ne sont pas toutes terminées après la date de fin du sprint.
• Ajout d’une zone de texte pour définir un modèle de description de tâche par défaut dans les configurations de projet.
• Ajout de la sélection de dates de début et de fin sur un produit automatique dans une catégorie.
• Ajout d’une alerte configurable dans le centre des alertes du menu Communications s’affichant dans le point de vente.
• Ajout d’un bouton pour exporter la liste d’achats « À commander » dans un fichier Excel.
• Ajout d’une colonne « Département » dans le fichier Excel pour l’import/export de la liste des produits et services.
• Ajout d’un bouton Kanban au bas de l’écran Ventes, montrant les ventes et leur étape pour un meilleur suivi.
• Ajout de la création d’un bon de livraison pour GEM-RECYC.
• Ajout d’un champ « Usure » pour les produits de type pneus dans la fiche d’un produit.
• Ajout d’une option « Empêcher la facturation si un travail n’a pas de département associé » dans les paramètres de ventes.
• Ajout d’un appel API pour les inspections.
• Ajout d’informations détaillées sur les trajets (kilométrage et temps) lorsqu’on clique sur la carte dans l’agenda pour GEM-ROAD.
• Ajout du champ estimated_time dans l’appel API pour sales.
• Ajout du champ img_paths dans l’appel API pour categories.
• Ajout de la possibilité de regrouper les tâches d’un projet dans un Sprint configurable pour un meilleur suivi.
• Ajout d’un affichage des tâches d’un sprint dans un tableau Kanban.
• Ajout de champs reliés à l’entreposage de type Bateau / Embarcation.
• Ajout d’un bouton à bascule pour attribuer automatiquement une étape lorsque toutes les tâches sont terminées, dans les options des étapes du point de vente.
• Ajout des informations « Date de départ », « Date de fin », « Prix par kilomètre » et « Distance totale parcourue » d’une location de voiture pour un estimé et une facture lors d’une vente.
• Ajout d’un lien Web personnalisable dans le menu de gauche, configurable dans les options/personnalisation globales.
• Ajout d’un avertissement lorsqu’aucun client n’est sélectionné et qu’on clique sur le lien fournisseur GEM-LINK dans le point de vente.
• Ajout de l’affichage du nombre de travaux / rendez-vous dans les tableaux « Non cédulé » et « Cédulé » de l’agenda.
• Ajout des informations category_type et category_name dans l’appel API pour categories.
• Ajout des champs « Type », « Infolettre », « Télécopieur », « Numéro de permis de conduire » et « Date d’expiration » dans le fichier Excel lors de l’export/import de contacts clients.
• Ajout de la mise en évidence des rendez-vous sur le calendrier et sur la grille lorsqu’on les survole dans l’agenda.
• Ajout d’une mesure de sécurité : lorsqu’il y a plusieurs sessions ouvertes, les anciennes sessions sont déconnectées.
• Ajout d’un bouton pour exporter le rapport d’inventaire de véhicules en fichier Excel pour GEM-FNI.
• Ajout d’un bouton de basculement pour afficher les heures en décimal dans le rapport de présence des ressources humaines.
• Ajout d’un filtre « Code de ligne » dans l’écran des produits et services.
• Ajout d’une colonne « CODE CUP » dans la prise d’inventaire pour rechercher un produit scanné.
• Ajout d’un message d’avertissement lorsqu’aucun retour n’est sélectionné pour générer des retours.
• Ajout du « Type » de contact d’un fournisseur lors de l’export ou l’import de la liste de contacts fournisseurs.
• Ajout de la « Note » d’un ensemble lors de l’export ou de l’import de la liste d’ensembles de produits.
• Ajout du code de produit dans la liste de produits lorsqu’on veut subdiviser une vente.
• Ajout d’un calculateur de poids d’un item dans le point de vente pour GEM-RECYC.
• Ajout du montant des frais de transport dans le point de vente.
• Ajout d’un menu déroulant pour choisir un transporteur dans le bon de livraison du point de vente.
• Ajout du tri de colonnes (sauf celle du prix) dans le rapport d’inventaire âgé.
• Ajout de champs spécifiques pour GEM-RECYC dans le point de vente.
• Ajout des colonnes « Avant » et « Après » dans le rapport de variation d’inventaire.
• Ajout d’un lien cliquable vers les factures dans l’écran d’historique des clients et fournisseurs.